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FILMOLUX fait confiance à Nibelis pour la gestion de ses opérations de Paie

FILMOLUX a choisi le leader français de solutions Cloud SIRH Nibelis afin d’externaliser ses opérations de paie. Cette solution puissante et ergonomique lui permet de fiabiliser le processus de paie tout en disposant de la garantie d’une évolution fonctionnelle continue afin de répondre, facilement et sans surcoût, aux nombreux enjeux de conformité qui s’imposent aux entreprises

Éditeur de référence d’une solution SIRH Cloud destinée aux organisations de 50 à 5000 salariés, Nibelis est l’entreprise leader sur le marché de la Paie et des Ressources Humaines. Acteur à taille humaine, son modèle de service s’adapte à ses clients afin de prendre en charge tout ou partie de leurs processus métiers, de la maintenance légale à l’externalisation complète de la fonction paie.

Créée en 1961, FILMOLUX est une société du groupe NESCHEN, fabricant de films adhésifs et adhésifs double face de supports à plat ou en rouleaux pour l’impression grand format, displays, actif dans plus de 70 pays. Implantée sur 3 000 m2 à la porte de Montreuil, FILMOLUX compte aujourd’hui 53 collaborateurs.

Le fabricant souhaitait externaliser la gestion de sa paie afin de se concentrer sur des missions RH à plus forte valeur ajoutée, tout en ayant accès à un ensemble d’automatismes puissants pour un pilotage facilité de son activité et un meilleur reporting.

Une solution aux multiples fonctionnalités

Nibelis a su répondre aux attentes de FILMOLUX grâce à la richesse fonctionnelle de sa solution :

Les nombreux automatismes proposés par la solution (édition automatique des documents administratifs, suivi des accessoires, gestion des alertes paramétrables, tableau de rapprochement IJSS, audits de paie automatisés…) permettent de simplifier les travaux quotidiens du service RH tout en facilitant une meilleure visibilité d’ensemble.

Le moteur de paie en temps réel permet à FILMOLUX de récupérer sans attendre le résultat des calculs des bulletins. La puissance de calcul permet d’opérer autant de corrections ou de simulations que souhaité, d’accéder d’un simple « clic-bouton » aux détails des calculs produits et de récupérer tous les états de contrôle en temps réel. FILMOLUX France garde ainsi la maîtrise de son planning de paie mensuel.

Les fonctionnalités de reporting offrent à FILMOLUX des outils de pilotage adaptés. La modélisation de plus de 120 états de reporting associés à un générateur d’états ergonomique et très puissant permet de répondre à toutes les attentes en matière de construction de tableaux de bord. La solution Nibelis propose ainsi une réponse modélisée aux obligations d’édition de bilans sociaux (consolidés et individuels), pyramide des âges, de rapport de situations comparées H/F, contrats de génération, etc.

Enfin, des fonctionnalités avancées en termes de gestion des provisions, de simulation budgétaire, de portails décentralisés ou d’applications SIRH font de la solution Nibelis une référence de son marché.

Avec la solution Nibelis, FILMOLUX disposera d’une plateforme sécurisée répondant de manière adaptée à toutes les problématiques fonctionnelles rencontrées dans un environnement de paie toujours plus complexe.


Une mise à jour des règlementations en temps réel

La solution de Nibelis intègre différents paramètres réglementaires, directement mis à jour au gré de l’actualité sociale et légale. Ces paramètres sont actualisés automatiquement et gratuitement (calcul de taux, de plafonds, de cotisations…), grâce à la veille permanente effectuée par les experts en droit social et Ressources Humaines de Nibelis.

La solution a également été adaptée au contexte conventionnel, en intégrant les prescriptions de la Convention Collective du Commerce de Gros dont dépend FILMOLUX.

Comme tous les clients de Nibelis, FILMOLUX bénéficiera du suivi par un consultant dédié, expert en Paie et Ressources Humaines, qui pourra assister à distance les Responsables de la paie. Dès janvier 2017, l’éditeur établira les bulletins de salaires des 53 collaborateurs FILMOLUX pour un gain de productivité considérable.

Le Responsable de la Paie accédera à l’outil Nibelis à l’aide d’une interface multi-utilisateurs reposant sur les derniers standards technologiques, 100% web, disponible en permanence et exempte de versioning pour une mise à jour facilitée

FILMOLUX rejoint ainsi les 1 000 entreprises qui font confiance à Nibelis, pour sa vision humaine de la Paie et des Ressources Humaines ainsi que pour une parfaite maîtrise des coûts pour l’entreprise cliente.

 

« FILMOLUX recherchait un prestataire expert des processus de paie dont les solutions lui permettent d’assurer la conformité des calculs de paie avec les évolutions règlementaires, mais aussi de s’accorder avec l’outil de gestion de présence existant. Nibelis a su répondre à nos attentes avec une solution performante et fiable et ce, sans surcoût pour l’entreprise » précise Jocelyne Allia, Gérante FILMOLUX SARL.

 

« En cette période d’évolution rapide des règlementations, la grande qualité et les nombreuses fonctionnalités de la solution Nibelis, ajoutées à l’expertise de nos consultants, ont convaincu FILMOLUX que nous sommes heureux de compter aujourd’hui parmi nos clients » conclut Damien Fravrot, Directeur Général adjoint – Nibelis.

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